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　　excel中如何引用另一個(gè)表格的數(shù)據(jù)

正文

1、打開兩個(gè)表格文件點(diǎn)擊要顯示結(jié)果的文件單元格點(diǎn)擊公式選擇查找與引用下的VLOOKUP函數(shù)。

?2、將查找值設(shè)置為需要比對(duì)的數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)表設(shè)置為另一張表格的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【shift+f4】進(jìn)行安防引用。

3、設(shè)置列序數(shù)為數(shù)據(jù)表結(jié)果列數(shù)匹配條件這一欄填寫false點(diǎn)擊確定即可。雙擊單元格右下角快速填充即可全部匹配完成。

這里給提供兩種解決方案。

安防種使用高級(jí)篩選功能。

先將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)再?gòu)?fù)制到其他工作表。這一方法適用于Excel初學(xué)者。

我們都知道使用自動(dòng)篩選可以快速將符合條件的數(shù)據(jù)記錄找出來(lái)但是這是在數(shù)據(jù)源表上做的操作只是將不符合條件的數(shù)據(jù)記錄安防了。要想將符合條件的數(shù)據(jù)直接篩選到另一個(gè)工作表可以使用高級(jí)篩選功能來(lái)將篩選結(jié)果復(fù)制到數(shù)據(jù)區(qū)域以外的單元格中然后再?gòu)?fù)制到其他工作表。

接下來(lái)達(dá)人哥就以篩選出成績(jī)等次為安防的學(xué)生為例來(lái)演示操作過(guò)程。下圖是數(shù)據(jù)源：

可以在數(shù)據(jù)區(qū)域以外的其它區(qū)域輸入篩選條件如下圖F1:F2區(qū)域F1單元格是篩選字段“等次”F2單元格中輸入“安防”。注意F1單元格中的內(nèi)容必須與數(shù)據(jù)源中的字段名完全一致所以一般建議從數(shù)據(jù)表中復(fù)制。

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意位置然后依次單擊【數(shù)據(jù)】-【排序和篩選】-【高級(jí)】即彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框。

在對(duì)話框中將篩選方式設(shè)置為【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】然后依次設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域并指定復(fù)制到的位置這里可以指定當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域以外的任意位置。單擊確定以后即可得到篩選結(jié)果。

第2種方法使用INDEX+SMALL+IF經(jīng)典公式法。

在Sheet2工作表中做好表頭并輸入條件然后在A2單元格中輸入以下公式：=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$D$2:$D$12=Sheet2!$F$2,ROW(Sheet1!$2:$12),4^8),ROW(Sheet1!A1)))&""然后按Ctrl+shift+enter完成輸入填充公式即可得到篩選結(jié)果。如下圖所示。

你可以使用Excel的VLOOKUP功能來(lái)輕松地將一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)匹配到另一個(gè)表格中。此功能允許您在第二個(gè)表格中選擇一個(gè)列然后從安防張表中查找值并返回另一列中的值。

在設(shè)置結(jié)果時(shí)可以更改false/true值來(lái)確定搜索是否是完全匹配或部分匹配。可以進(jìn)一步根據(jù)需要設(shè)置更多選項(xiàng)來(lái)獲得更安防的結(jié)果。

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