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　　辦公用品管理,辦公用品管理辦法細則

安防章

總則

第1條 為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)安防公方式，特制定本制度。

第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商XXxxx負責實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“XXXX辦公用品清單”）

第二章

辦公用品計劃

第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審簽后報行政部。

第5條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。

第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第三章

辦公用品采購

第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。

第四章

辦公用品領(lǐng)用

第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章

辦公用品管理

第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章

附則

第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導簽字批準后，報辦公室；

2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經(jīng)理審批；

3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）4、將采購的辦公用品入庫5、通知做出計劃的部門領(lǐng)取辦公用品（出庫登記）6、根據(jù)辦公用品計劃，到財務(wù)部門填寫費用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導簽字后，向指定商店或超市打款

安防章總則

第1條目的

為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

（1）集中采購由行政管理部負責并管理。

（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

（3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

（5）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。

（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記。

第6條管理人員在進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。

第四章辦公用品管理

第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

第12條辦公用品（價格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年

金字塔辦公用品管理系統(tǒng)

他好在：

出入庫采購領(lǐng)用采用人性化快捷輸入，支持手工，條碼掃描，方便準確登記出入庫記錄。自動生成美觀的出入庫報表。靈活設(shè)置操作員出入庫審核功能。根據(jù)物品的庫存情況，自動提供庫存預(yù)警功能。

安防地進行辦公用品的采購領(lǐng)用統(tǒng)計、各部門領(lǐng)用的數(shù)量、金額統(tǒng)計，進行部門員工的領(lǐng)用數(shù)量金額統(tǒng)計，及時地考核、計量各部門費用消耗情況。

支持任意條碼掃掃描終端，輕松登記物品出庫入庫記錄。

提供大量明細、匯總等報表讓管理員及領(lǐng)導部門能從宏觀上把握本單位在本階段中低值易耗品（辦公用品）的庫存和消耗等情況。報表均為實時動態(tài)匯總報表，日期過濾條件可完全自定義，靈活、強大，方便。

一般情況下：辦公費指筆墨紙張類辦公用品，其他的列入低值易耗品；指筆墨紙張類辦公用品，紙杯、紙袋、信箋、名片等辦公印刷品，飲用水，辦公環(huán)境清潔和郵寄等產(chǎn)生的費用。但具體核算內(nèi)容需要根據(jù)公司的具體管理情況確定。